Термин

Определение

Компания

-

Общество с ограниченной ответственностью «Т1 территория радиоэлектроники и кибернетики» (ООО «Т1 ТРЭК»; ИНН 9731059310, 125167, г.Москва, пр-кт Ленинградский, д. 36, стр. 41, помещ. 20; далее – «Компания»), которая выступает оператором персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;

Персональные данные

-

это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Обработка персональных данных

-

это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Субъект персональных данных

-

это физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются.

Ответственное лицо

-

лицо, ответственное в Компании за организацию обработки персональных данных. Его назначает Генеральный директор Компании.

№

Цели политики

Задачи политики

1

2

1.                

Разъяснить Субъекту персональных данных о том, как Компания обрабатывает персональные данные: цели, перечни, способы и сроки обработки персональных данных, а также порядок их уничтожения

Выполнить требования законодательства России об обработке персональных данных.

2.                

Разъяснить Субъекту персональных данных его права

Выполнить требования законодательства России об обработке персональных данных.

3.                

Предоставить Субъекту персональных данных контакты для направления запросов

Выполнить требования законодательства России об обработке персональных данных.

·        сбор,

·        запись,

·        систематизация,

·        накопление,

·        хранение,

·        уточнение (обновление, изменение),

·        извлечение,

·        использование

·        получение,

·        сопоставление (сравнение),

·        объединение (связывание),

·        передача (предоставление, доступ),

·        обезличивание,

·        блокирование,

·        удаление,

·        уничтожение

·            поиск соискателей на замещение вакантных должностей (трудоустройство);

·            проверка благонадежности соискателей, включающая в себя управление связанными с соискателями юридическими, репутационными и комплаенс (предотвращение и урегулирование конфликта интересов, противодействие коррупции) рисками, а также проверку полноты и достоверности предоставленных соискателями сведений;

·            ведение внешнего кадрового резерва;

·            оценка соответствия соискателей применимым требованиям, включая проверку знаний и способностей, проведение опросов;

·            принятие решения о приеме либо отказе в замещении вакантной должности (трудоустройстве);

·            подготовка к заключению трудового договора и преддоговорное взаимодействие с кандидатами (пребординг);

·            информационное взаимодействие с соискателями: приглашение на мероприятия Компании и её аффилированных лиц, информирование о подходящих вакансиях;

·            управление эффективностью подбора, включая получение обратной связи от кандидата и аналитики процесса подбора.

·                оформление приема на работу/увольнения; проведение интервью (опроса) при приеме на работу/увольнении;

·                ознакомление и адаптация к трудовой деятельности и социальной среде (онбординг);

·                выполнение трудовой функции и исполнение должностных (служебных) обязанностей;

·                ведение кадрового и воинского учета;

·                принятие управленческих и кадровых решений, обеспечение развития трудовой карьеры и продвижение по службе;

·                организация режима дистанционной (удаленной) работы;

·                управление трудовыми ресурсами, планирование должностной преемственности;

·                планирование работы персонала и управление производительностью труда, мониторинг и контроль количества и качества выполняемой работы, а также рационального использования рабочего времени, проверка и оценка исполнения должностных обязанностей;

·                рассмотрение и разрешение трудовых споров, конфликтных ситуаций и иных разногласий в контексте трудовых отношений;

·                обеспечение поощрения за добросовестный и эффективный труд, а также признание профессиональных достижений, личных заслуг, талантов и способностей;

·                контроль соблюдения правил дисциплины труда и бережного отношения к имуществу работодателя и иных лиц.

·                расчет и выплата заработной платы, доплат, премий, бонусов, пособий, возмещений по понесенным расходам, компенсаций, материальной помощи, вознаграждений за служебные результаты интеллектуальной деятельности и осуществление прочих выплат, а также предоставление налоговых вычетов;

·                расчет и осуществление удержаний из заработной платы и иных доходов в предусмотренных законом случаях;

·                ведение бухгалтерского и налогового учета в отношении персонала;

·                организация предоставления банковских карт для личного и (или) служебного использования.

·                поддержание эффективного информационного (коммуникационного) взаимодействия с персоналом;

·                планирование, организация и проведение рабочих (служебных) мероприятий различного характера;

·                организация и (или) проведение обучения различного характера (включая инструктаж), повышения квалификации, профессиональной (пере)подготовки, проверка знаний и способностей;

·                проведение интервью (опросов) служебного и иного характера;

·                аттестация путем оценки деловых качеств и результатов труда, проверка показателей трудовой деятельности и иные формы оценки соответствия персонала;

·                планирование и мониторинг потребностей в развитии трудовой карьеры, профессиональных и личностных знаний и навыков;

·                обеспечение, контроль, обучение (включая инструктаж), стажировка и проверка знаний в отношении охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных (аварийных) ситуаций;

·                проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР);

·                организация проведения медицинских освидетельствований для определения возможности выполнения персоналом трудовой функции, а также для диагностики и предупреждения профессиональных заболеваний;

·                расследование, оформление (рассмотрение), учет, оповещение в отношении микроповреждений (микротравм), несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

·                профилактика и препятствование распространению инфекций среди персонала, оказание персоналу необходимой поддержки по преодолению инфекционных заболеваний и их последствий;

·                обеспечение работников специализированной одеждой и иными средствами индивидуальной защиты.

·                участие в программах добровольного страхования, включая медицинское страхование;

·                предоставление корпоративных льгот и иных видов льгот (и/или преференций), а также компенсация Компанией расходов на приобретение товаров/работ/услуг работниками;

·                достижение и поддержание оптимального уровня мотивации и вовлеченности в трудовую (служебную) деятельность, включая организацию участия в программах лояльности различного характера и иные меры стимулирования (поощрения);

·                организация предоставления подарков;

·                оценка степени удовлетворенности своим трудом, текущим местом работы и условиями работы, а также оценка внешнего восприятия работодателя и его практик;

·                организация добровольного участия в не связанных с трудовой (служебной) деятельностью внутренних мероприятиях, а также в общественных и благотворительных мероприятиях.

·                организация (в т.ч. оформление) деловых встреч и поездок, включая командировки и иные служебные поездки;

·                предоставление в пользование и (или) служебная эксплуатация транспортных средств, надлежащий учет и возмещение расходов на такую эксплуатацию, а также оказание эффективной технической помощи в ходе служебной эксплуатации транспортных средств;

·                содействие в оформлении въездных документов в Российскую Федерацию и (или) в иностранные государства;

·                обеспечение локальной транспортной мобильности (индивидуальная перевозка автотранспортом);

·                мониторинг и контроль служебной эксплуатации и сохранности транспортных средств, а также обеспечение защиты имущественных интересов работодателя в ходе служебной эксплуатации транспортных средств и при разрешении страховых/нестраховых инцидентов с ними.

·                обеспечение сохранности имущества и защиты физических лиц от противоправных деяний (посягательств);

·                обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на используемых объектах недвижимости, включая установление личности (идентификация) и (или) удостоверение личности (аутентификация);

·                управление ситуационной осведомленностью, а также облегчение и повышение эффективности коммуникаций в непредвиденных обстоятельствах, включая чрезвычайные (аварийные) ситуации и критически значимые (кризисные) события.

·                информационно-технологическое обеспечение, облегчение и повышение эффективности рабочих (служебных) коммуникаций персонала / ведение информационных справочников с данными работников;

·                мониторинг и контроль служебной эксплуатации (в т.ч. целевого использования) и сохранности программных и аппаратных средств, систем, сетей и сервисов, а также оказание персоналу эффективной технической поддержки при такой служебной эксплуатации;

·                обеспечение информационной безопасности, а также обеспечение надлежащего оборота и защиты сведений, составляющих охраняемую законом тайну и интеллектуальную собственность;

·                предоставление в пользование и (или) служебная эксплуатация, техническая поддержка программных и аппаратных средств (включая персональные компьютеры, офисное оборудование, средства связи, средства защиты информации), информационных систем, вычислительных и (теле)коммуникационных сетей и сервисов, а также надлежащий учет и возмещение расходов на служебную эксплуатацию таких программных и аппаратных средств, систем, сетей и сервисов.

·                оформление и применение электронных подписей;

·                организация и ведение делопроизводства, обеспечение документооборота (в письменной и электронной форме), ведение юридически значимой переписки (в письменной и электронной форме);

·                организация эффективного внешнего и внутреннего мониторинга и контроля (в том числе путем выполнения процедур информирования о нарушениях, а также проведения служебных проверок и (или) внутренних расследований) за соблюдением любых применимых норм, а также привлечение виновных лиц к соответствующей ответственности (включая юридическую);

·                осуществление прав, выполнение обязанностей и соблюдение запретов, предусмотренных любыми применимыми нормами, включая нормы законодательства, локальных актов, международных, национальных, отраслевых, профессиональных и групповых стандартов, правил/кодексов надлежащей практики и этики;

·                защита прав и законных интересов, включая использование всех доступных средств правовой защиты и возможностей по ограничению объема наносимого вреда, а также делегирование (оформление) полномочий на представление интересов;

·                участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов, содействие в отправлении правосудия;

·                обеспечение эффективности и устойчивости (непрерывности) деятельности, организация и управление деятельностью и активами (имуществом), стратегическое и бюджетное планирование, управление проектами, ведение необходимой отчетности, управление сделками по реорганизации, слиянию, поглощению, ликвидации или отчуждению активов, координация и взаимодействие с аффилированными и иными связанными лицами, привлечение инвесторов, координация и взаимодействие с аффилированными и иными связанными лицами;

·                поддержание правомерности и этичности ведения деятельности, обеспечение устойчивого развития (в контексте экологии, социальной ответственности, качества управления деятельностью), управление финансовыми, коммерческими, юридическими, регуляторными, операционными, контрактными, репутационными и комплаенс (предотвращение и урегулирование конфликта интересов, противодействие коррупции) рисками;

·                привлечение Компанией консультантов;

·                осуществление надлежащих учета, хранения и уничтожения отдельных категорий материальных носителей информации.

·                ведение договорной работы, в том числе заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров и соглашений с контрагентами;

·                осуществление финансовых расчетов с лицами, не являющимися персоналом, ведение соответствующего бухгалтерского и налогового учета, независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности;

·                организация, осуществление и управление эффективностью процедур закупок продукции (товаров, работ, услуг) у контрагентов;

·                предоставление интересов Компании при открытии счета в банке (применимо для должностных лиц, которые могут выступать такими представителями);

·                принятие мер должной осмотрительности в отношении потенциальных и действующих контрагентов, включающее в себя управление связанными с контрагентами финансовыми, коммерческими, юридическими, регуляторными, операционными, контрактными, репутационными и комплаенс рисками, а также проверку полноты и достоверности предоставленных потенциальными и действующими контрагентами сведений;

·                получение разрешения на право осуществления отдельных видов собственной деятельности и (или) получение подтверждения соответствия собственной продукции применимым требованиями.

·                поиск, определение и анализ потенциально заинтересованных в сотрудничестве лиц, установление и поддержание делового общения с заинтересованными лицами, участие в процедурах закупок потенциальных и действующих контрагентов;

·                предложение и продвижение собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых коммуникаций, в том числе путем направления персональных предложений и рекламных сообщений, а также путем демонстрации персонализированной и (или) неперсонализированной рекламы;

·                планирование, организация и проведение маркетинговых (рекламных, пиар), стимулирующих, статистических и аналитических мероприятий (включая опросы и исследования;

·                управление составом, характеристиками и эффективностью собственной продукции, а также анализ удовлетворенности контрагентов и иных заинтересованных лиц в отношении такой продукции, включая её реализацию и сервисное обслуживание;

·                осуществление информационного (коммуникационного) взаимодействия со всеми заинтересованными лицами, включая информационное обеспечение (обслуживание), направление информационных сообщений, обработку, рассмотрение поступающих обращений и информационных материалов любого характера, предоставление эффективной поддержки при возникновении у заинтересованных лиц различных проблем или ситуаций, а также управление качеством и эффективностью такого взаимодействия;

·                осуществление, анализ, управление эффективностью, совершенствование и развитие в отношении: безопасного (в т.ч. противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству, обеспечение информационной безопасности) и продуктивного взаимодействия с пользователями/посетителями Интернет-ресурсов; персонализации пользовательского опыта путём предоставления индивидуализированных/адаптированных сервисов, функций, возможностей, предложений; предоставления эффективной поддержки при возникновении у пользователей различных проблем или ситуаций.

·                фактическое осуществление основных видов деятельности в соответствии с собственным учредительным документом;

·                содействие контрагентам в фактическом осуществлении ими различных видов деятельности, в том числе предусмотренных внутригрупповыми договорами;

·                разработка (совершенствование), производство, реализацию и сервисное обслуживание собственной продукции (включая программное обеспечение, программно-аппаратные комплексы и оборудование, сопутствующие и консалтинговые услуги).